Mall
Rutiner i personlig assistans
Rutiner i personlig assistans behöver vara mer konkreta än vanliga att-göra-listor. Rätt person ska göra rätt sak vid rätt tid, utan att allt behöver förklaras igen.
Skriv rutinen för stunden
Börja i det som faktiskt händer hemma. En morgonrutin kan bestå av medicin, frukost, hygien och förberedelse inför aktivitet. Varje del kan ha en egen tid, en kort instruktion och en påminnelse.
Håll texten i själva rutinen kort. Behöver något längre förklaring fungerar det oftast bättre som en separat instruktion att slå upp vid behov.
Skillnaden mellan rutin, instruktion och checklista
En rutin hör till en tid eller återkommande händelse och visas i dagsvyn. En instruktion är referensmaterial som slås upp vid behov. En checklista passar när flera saker ska packas, kontrolleras eller bockas av utan exakt tid.
Att hålla isär de tre sparar tid: teamet letar inte i fel sorts innehåll.
- Rutin: medicin 08:00, tandborstning kväll, sondmat efter lunch.
- Instruktion: hur en apparat används eller hur ett hjälpmedel rengörs.
- Checklista: akutväska, utflykt, sjukhusbesök eller veckopåfyllning.
Koppla rutiner till lager när det är praktiskt
Om en förbrukningsvara används varje gång en rutin görs kan saldot räknas ner automatiskt vid avbockning. Det fungerar bäst för det som används i jämn takt — sondmat, blöjor eller engångsartiklar.
Poängen är inte exakt redovisning. Poängen är en tidig signal innan något viktigt börjar ta slut, så att administratör hinner beställa i tid.
Praktisk mall
Rutinmall
Använd en rad per återkommande moment.
Ladda ner rutinmallen- Namn: vad ska göras?
- Tid: när ska rutinen visas i dagsvyn?
- Vem utför: assistent, anhörig eller administratör?
- Kort instruktion: hur brukaren vill ha momentet utfört.
- Påminnelse: ingen, före, exakt tid eller efter.
- Lagerkoppling: ska en lagervara räknas ner när rutinen bockas av?
- Uppföljning: ska administratör få notis om rutinen missas?