Rutiner i appen för personlig assistans

Så fungerar rutiner och påminnelser i Foveo — en rutinapp för personlig assistans där hela teamet ser samma dag, tider och avbockningar.

En rutin är en uppgift som ska göras vid en given tid — antingen återkommande (varje dag eller vissa veckodagar) eller en engångshändelse. Rutiner visas i Idag och ger påminnelser inför sin tid.

Hela listan finns under Rutiner.

Rutinlistan visar tider, kategorier och varje rutinrad. Tryck på en rad för att öppna detaljen, eller använd plusknappen för att skapa en ny rutin. – Rutinlista — Rutinlistan visar tider, kategorier och varje rutinrad. Tryck på en rad för att öppna detaljen, eller använd plusknappen för att skapa en ny rutin.

Behörigheter

Se rutiner: Alla med tilldelning till brukaren
Skapa, redigera, ta bort: Administratör
Bocka av en rutin: Assistent på passet

Lägga till en rutin

Öppna Rutiner, tryck Lägg till rutin, fyll i Titel, lägg till en eller flera Tider, välj Kategori, justera påminnelsen om så önskas och spara.

I formuläret fyller du titel, beskrivning, kategori, upprepning, tider och påminnelser. Spara först när tiderna och missad-regeln stämmer. – Ny rutin — I formuläret fyller du titel, beskrivning, kategori, upprepning, tider och påminnelser. Spara först när tiderna och missad-regeln stämmer.

Rutindetaljen visar nuvarande schema, påminnelser, missad-notis, förbrukning och läskvittenser. Tryck Ändra för att justera framtida förekomster. – Rutindetalj — Rutindetaljen visar nuvarande schema, påminnelser, missad-notis, förbrukning och läskvittenser. Tryck Ändra för att justera framtida förekomster.

Ändra en rutin

Öppna rutinen i Rutiner, tryck redigera, justera fälten och spara. Ändringen påverkar framtida förekomster — historik och redan avbockade tillfällen ändras inte.

I redigeringsvyn ändrar du samma fält som vid skapande. Kopplade instruktioner och lagerförbrukning följer med rutinen efter att du sparar. – Redigera rutin — I redigeringsvyn ändrar du samma fält som vid skapande. Kopplade instruktioner och lagerförbrukning följer med rutinen efter att du sparar.

Rutinfält som är värda att förstå:

Titel — visas i listan och i påminnelsen. Håll det kort.
Kort beskrivning — instruktion för den som utför rutinen. Frivilligt.
Kategori — grupperar rutiner och ger färgmärket: Medicin, Måltider, Hygien, Aktivitet, Vila & sömn, Vård & möten eller Övrigt.
Tider — en rutin kan ha flera tider per dag (t.ex. en mjukgörare morgon och kväll). Varje tid ger en egen rad i dagsvyn och en egen påminnelse.
Veckodagar — välj vilka dagar rutinen ska gälla. För engångsrutiner väljer du datum i stället.
Förbrukningsvara — koppla rutinen till en eller flera lagerartiklar. Varje gång rutinen bockas av dras den angivna mängden från lagret en gång (per avbockning, inte per tid).
Kopplade instruktioner — koppla skrivna instruktioner till rutinen. De visas som tryckbara kort på rutinen och i dagsvyns rutintillfälle, så den som utför rutinen snabbt kan slå upp hur den ska göras.

Aviseringar består av tre separata reglage:

Påminn assistent — när den incheckade assistenten ska få sin påminnelse: exakt på tiden, en stund före eller en stund efter. Om ingen är incheckad kan administratörer få en reservnotis.
Adminnotis om rutinen missas — skickas när rutinen är missad. Sätt även hur många minuter efter rutinens tid som räknas som missad (standard 10 min).
Adminnotis när rutinen är utförd — skickas när rutinen markeras som utförd. Använd bara på rutiner där utförandet verkligen behöver en push.

När administratören ändrar en rutin får alla tilldelade en liten markering i listan på den ändrade rutinen, i fliken och i sidomenyn. Markeringen försvinner för dig när du öppnar rutinen. Administratörer kan se vilka som har sett ändringen i en läskvittenslista på rutinen.

Ej utförd rutin: när en rutin inte ska utföras öppnar du tillfället, väljer Ej utförd och skriver en kort förklaring. Ej utförda rutiner räknas inte som missade i historiken — de visas som ett aktivt beslut tillsammans med kommentaren och vem som tog det.